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EOS Serviceline GmbH

Informationspflichten Serviceline GmbH

Nachstehend informieren wir Sie gem. Art. 13 und 14 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Identität des Verantwortlichen

EOS Serviceline GmbH
Steindamm 71
20099 Hamburg

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte der EOS Serviceline GmbH, Steindamm 71, 20099 Hamburg oder unter datenschutz@eos-solutions.com. Bitte nennen Sie bei einer Kontaktaufnahme per Email im Betreff die EOS Serviceline GmbH (als verantwortliche Gesellschaft für die Datenverarbeitung) sowie den Grund Ihrer Kontaktaufnahme.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Daten von Unternehmern oder von Mitarbeitern von Unternehmen zur Vertragsanbahnung sowie zur Erfüllung des Vertrages gem. Art. 6 I b DS-GVO.
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, sowie für interne Verwaltungszwecke und einheitlicher Ansprache innerhalb der Unternehmensgruppe gemäß Art. 6 I f DSGVO.
Soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind verarbeiten wir Daten gem. Art. 6 I c DSGVO.

Datenkategorien und Datenherkunft

Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten: Stammdaten, Anschriftendaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten und Bank- und Zahlungsverkehrsdaten. Die Daten aus den genannten Datenkategorien wurden uns von Ihnen übermittelt.

Empfänger

Wir geben Daten nur zur Erfüllung der oben genannten Verarbeitungszwecke an weitere Unternehmen der EOS Gruppe, Dienstleister (z.B. Post, Telekommunikation) oder Auftragsverarbeiter weiter. In bestimmten Fällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, Ihre Daten an Behörden zu übermitteln, z.B. im Rahmen der Steuergesetze.

Soweit möglich arbeiten wir ausschließlich mit europäischen Anbietern zusammen. Ist dies in bestimmten Fällen nicht möglich, z.B. weil es kein entsprechendes Angebot gibt, nutzen wir auch Dienstleister mit Firmensitz außerhalb der Europäischen Union. Die Datenspeicherung und -verarbeitung findet dabei grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt. Sofern Ihre Daten in Ausnahmefällen außerhalb der EU verarbeitet werden stellt EOS sicher, dass die Bestimmungen der Art. 44 ff DS-GVO eingehalten werden.

Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden bis zur vollständigen Erreichung der oben genannten Zwecke verarbeitet. Hierzu gehören auch Nachweispflichten und gesetzliche Aufbewahrungspflichten u.a. gemäß Abgabenordnung (AO), des Handelsgesetzbuchs (HGB) und des Umsatzsteuergesetzes (UstG).

Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.

Außerdem steht Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 I f) DS-GVO beruht.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg